Nel Dettaglio work unit troviamo tutte le informazioni e i task legati alla work unit. Nella parte alta troviamo la top bar con nome, stato e azioni principali; troviamo poi il pannello con le skill associate e i dati relativi alla work unit; il pannello della descrizione; il pannello relativo alle performance lavorative, tempo e budget; infine nella parte bassa troviamo il pannello di gestione task.

.

Top bar e azioni principali

La top bar del dettaglio work unit rimane sticky quando la scorri, così che le azioni e lo stato rimangano sempre ben visibili. Le azioni disponibili sono:

Crea Task: crea un Task nella Work Unit
Inserisci ore lavorate: puoi inserire ore lavorate precedentemente senza bisogno di creare task
Modifica: apre la popup di creazione Work Unit per poter modificare i parametri principali
Duplica: crea una copia esatta della Work Unit e di tutti i Task all’interno di essa
Sposta: Sposta la Work Unit e tutti i suoi Task in un’altro Progetto
Elimina: elimina definitivamente la work unit

Se vuoi approfondire il significato dello stato della work unit, puoi leggere l'articolo sul Workflow.

.

Pannello principale work unit

Sotto troviamo il pannello principale con a sinistra il nome della work unit, il progetto ed il cliente. A destra troviamo le icone relative alle skill inserite per questa Work Unit.

Nella parte bassa del pannello troviamo i 3 dati principali della work unit:

Budget: è il budget totale della Work Unit ed il prezzo a cui la vendi al tuo cliente. Se lavori a tariffa oraria rimane a 0
Tempo limite: è il tempo totale che hai a disposizione per completare la Work Unit. Viene derivato dal Budget e dalla tua tariffa oraria di riferimento. Se lavori a tariffa oraria rimane a 0.
Margine: scarto percentuale tra budget erogato e tempo limite, finché rimane positivo hai ancora tempo per erogare il budget

Budget, Tempo limite e Margine hanno una valenza diversa a seconda se lavori a budget, se lavori a monte ore oppure se lavori a tariffa oraria. Consulta i 3 diversi articoli per comprendere meglio come gestirli in ciascuno dei tre casi.

Descrizione: sotto questo pannello hai uno spazio per inserire una descrizione accurata della work unit.

.

Pannello performance

Sotto, a sinistra, troviamo le progress bar relative all'analisi del budget:

Budget: progress bar VIOLA che mostra il budget erogato sul budget totale
Tempo: progress bar BLU che mostra il tempo effettivamente lavorato a fronte del tempo pianificato
Fatturato: progress bar GIALLA che mostra il budget fatturato sul budget totale
Pagato: progress bar VERDE che mostra il budget pagato sul budget totale

A destra, troviamo le performance lavorative relative alla singola work unit:

Tariffa iniziale: la tariffa che hai impostato quando hai creato la work unit
Tariffa reale: tariffa calcolata sull’effettivo tempo di lavoro
Scostamento: scarto percentuale tra queste due.

Puoi approfondire il concetto di tariffa iniziale e tariffa reale in questo articolo

Efficacia: percentuale di task completati senza essere lasciati in sospeso
Efficienza: percentuale di task completati entro la stima oraria effettuata
Puntualità: percentuale di task completati entro la deadline della work unit

Puoi approfondire il concetto di efficacia, efficienza e puntualità in questo articolo

.

Pannello gestione task

In fondo troviamo alla work unit il pannello gestione task. In questo pannello puoi trovare la deadline della work unit e tutti i task associati, suddivisi in 3 tab distinte: Da pianificare, Pianificati, Completati.

Da Pianificare - in questa tab trovi i task nuovi non ancora pianificati. Se non ci sono task da pianificare, trovi l'azione per crearne uno nuovo. Nel caso in cui ci fossero dei task, trovi anche l’azione per la pianificazione.

Pianificati - nella seconda tab trovi i task pianificati non ancora eseguiti. Se sono disponibili dei task, anche qui trovi l’azione per ripianificarli.

Se vuoi approfondire come pianificare i task, puoi leggere questo articolo.

Completati: Nell’ultima tab trovi tutti i task completati della work unit

.

➔ Se vuoi iniziare ad ottenere subito il massimo da Taskomat™, partecipa al prossimo webinar demo oppure prenota una demo call 1to1
È stato utile questo articolo?
Annulla
Grazie!