La Dashboard è la prima sezione di Taskomat™. In questa sezione troviamo:

Pannello di gestione task: qui puoi gestire tutti i tuoi task pianificati, da pianificare, in ritardo, in sospeso e da collegare
Pannello di gestione documenti: qui puoi gestire tutti i documenti in sospeso, sia preventivi che fatture
Pannello performance: un potente cruscotto di monitoraggio delle tue performance giornaliere

La Dashboard è la sezione home di Taskomat™. Qui trovi le principali azioni e le performance legate all'operatività quotidiana.

Dashboard - Taskomat™

.

Pannello di gestione task

Attraverso questo pannello hai il controllo completo su tutti i tuoi task. Grazie alle diverse tab, i task sono suddivisi tra quelli già pianificati, quelli ancora da pianificare, quelli in ritardo, quelli rimasti in sospeso e quelli non ancora collegati ad una work unit.

Pianificati

In questa tab puoi gestire tutti i task che hai già pianificato sulla giornata corrente, se clicchi su Domani puoi vedere anche i task pianificati sul giorno successivo. Per eseguire un task, ti basterà cliccare sul tasto play, se non ti interessa tracciare il tempo puoi segnarlo come completato, mentre se vuoi eseguire altre azioni puoi aprire il dettaglio cliccando sul task stesso.

Quando metti un task in esecuzione, comparirà una bottom bar con il timer e i comandi per mettere il task in pausa, resettarlo oppure completarlo. Questa barra rimane sempre in evidenza.

In ritardo

In questa tab puoi gestire tutti i task in ritardo, ovvero quelli la cui deadline è già stata superata. Puoi decidere se eseguirli o segnarli direttamente come completati.

In questa tab puoi trovare anche task non ancora pianificati: questo succede quando hai delle work unit che hanno superato la deadline con dei task non ancora pianificati. In questo caso prima di eseguirli dovrai pianificarli.

In sospeso

In questa tab puoi gestire tutti i task in sospeso, ovvero task già pianificati che però non hai completato e quindi sono rimasti indietro. Puoi decidere se eseguirli subito, segnarli come completati oppure ripianificarli su altre giornate.

Da pianificare

In questa tab trovi tutti i task non ancora pianificati, di tutte le work unit non ancora pianificate. L'unica azione che puoi eseguire in questa tab è quella della pianificazione: puoi decidere se pianificare i task singolarmente o in massa. Pianificare i task da questa tab è molto comodo perché puoi pianificare in massa più work unit per volta. In questo articolo puoi approfondire come pianificare i task.

Da collegare

In questa tab trovi tutti i task non ancora collegati a nessuna work unit. Questi task sono stati creati direttamente sul planner o sulla dashboard e devono essere collegati ad una work unit per essere correttamente contabilizzati. In questo articolo puoi approfondire come collegare un task ad una work unit.

Tra i task da collegare puoi trovare sia task già eseguiti, sia task non ancora eseguiti. In quest'ultimo caso, saranno disponibili anche le azioni di esecuzione e completamento.

.

Pannello performance

In questo pannello hai a portata di mano tutti i dati necessari per misurare la qualità del tuo lavoro.

Il tuo goal finanziario annuale

Queste due progress bar ti indicano il livello di completamento del tuo obiettivo finanziario annuale, quello che hai impostato in onboarding e che puoi modificare nel profilo personale.

La progress bar LILLA e VIOLA ti indica il budget pianificato e quello erogato rispetto al totale
La progress bar GIALLA e VERDE ti indica il budget fatturato e pagato rispetto al totale.

Le tue performance di oggi

Qui trovi le performance lavorative relative alla giornata odierna. Più nel dettaglio:

Tariffa iniziale, tariffa reale e scostamento - sono i tre valori legati al prezzo orario al quale lavori. In questo articolo trovi la spiegazione approfondita.

Efficacia, efficienza e puntualità - sono le 3 KPI fondamentali per misurare la qualità del tuo lavoro. In questo articolo trovi la spiegazione approfondita

Budget di Oggi: questa progress bar indica il budget erogato in funzione di quello pianificato. Inoltre puoi controllare se il budget erogato è in linea con l'obiettivo di fatturato: se l’obiettivo è centrato, la bandierina è nera, altrimenti è bianca.

Tempo: in questa progress bar puoi vedere il tempo impiegato per lavorare sui task di oggi a fronte di quello pianificato

Ultimi 7 giorni: In basso, hai a disposizione un piccolo grafico per vedere come le tue performance sono cambiate negli ultimi 7 giorni

.

Pannello di gestione documenti

In questo pannello puoi gestire tutti i documenti in sospeso con i tuoi clienti:

Preventivi - qui trovi tutti i preventivi già inviati ai tuoi clienti per i quali aspetti una risposta. Hai a disposizione le azioni per re-inviarli e per dichiararli accettati. Puoi inoltre aggiungere un nuovo preventivo direttamente qui, cliccando sul tasto +

Fatture - qui trovi le fatture già inviate ai clienti non ancora pagate. Come per i preventivi, puoi re-inviarle, dichiararle pagate oppure crearne una nuova cliccando sul tasto +

.

➔ Se vuoi iniziare ad ottenere subito il massimo da Taskomat™, partecipa al prossimo webinar demo oppure prenota una demo call 1to1
È stato utile questo articolo?
Annulla
Grazie!