La struttura generale di Taskomat™ è quella di un albero rovesciato. Ogni task fa parte di una work unit, che a sua volta fa parte di un progetto, che a sua volta appartiene ad un cliente.

Non è possibile creare work unit orfane di progetto o cliente, proprio perché prerogativa di Taskomat™ è tracciare ogni dato in maniera aggregata. Per comodità potrai invece creare dei task al volo e agganciarli successivamente alla work unit desiderata.

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Struttura generale di Taskomat™

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Chi è il cliente in Taskomat™?

Il cliente è banalmente chi ci commissiona il lavoro ed è in cima a tutto il resto: tutti i dati di task, work unit e progetti sono sempre riportati sul cliente, così da permetterti di fare analisi aggregate.

Ogni altro elemento all’interno di Taskomat™ deve far riferimento ad un cliente se vogliamo utilizzare correttamente la piattaforma.

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Cos'è il progetto in Taskomat™?

In Taskomat™, il progetto è una sorta di cartella che ti permette di organizzare le work unit. Non ha una deadline in sè e non ha un budget in sè, semplicemente tiene insieme tutte le Work Unit finalizzate ad uno stesso progetto.

Sul progetto puoi fare analisi aggregate di specifici task e work unit.

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Cos'è la work unit in Taskomat™?

Il vero fulcro di Taskomat™ è la work unit. La work unit è un'entità intermedia tra progetto e task.

La work unit è ciò che traccia budget e tempo delle tue attività. Quando la crei, semplicemente le assegni un budget (ovvero il prezzo a cui l’hai venduta al tuo cliente) e sulla base della tua tariffa oraria di riferimento, Taskomat™ ne deriverà il limite orario, ovvero il tempo disponibile per completarla attraverso i task.

Se vuoi approfondire il concetto di work unit, leggi l'articolo Cos'è la work unit?

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Cos'è il task in Taskomat™?

I task sono attività temporizzate che consumano il budget delle work unit: se la work unit serve a tracciare il budget, il task serve a tracciare il tempo.

Puoi creare sia task con stima oraria, sia task senza stima oraria, così da avere estrema flessibilità. Quando crei task in una work unit, per poterli lavorare dovrai poi pianificarli, mentre se crei task direttamente sulla dashboard o sui giorni del planner, per un corretto conteggio di tutti i dati dovrai poi collegarli ad una work unit.

Se vuoi approfondire il concetto di task, leggi l'articolo Come posso creare un task?

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