Come tracciare il tempo sulle work unit
Come spiegato nell'articolo Cos'è la work unit, la work unit è una parte di progetto quantificabile in tempo e budget, e la sua caratteristica distintiva è appunto quella di avere un budget totale, una tariffa di riferimento e un tempo limite.
Come accennato nell'articolo Dettaglio work unit, all'interno di ciascuna work unit abbiamo:
Tempo limite - tetto massimo di tempo disponibile, ricavato da budget e tariffa di riferimento, da non sforare se vogliamo rimanere all'interno di parametri di redditività ⟶ troviamo questo dato nel box principale, in mezzo al budget e al margine.
Tempo pianificato - è la somma delle stime orarie dei task creati e pianificati ⟶ troviamo questo dato come secondo termine della progress bar legata al tempo.
Tempo lavorato - è la somma del tempo effettivamente lavorato per ciascun task ⟶ troviamo questo dato come primo termine della progress bar legata al tempo.
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Ogni volta che crei un task in una work unit, vai ad erodere il budget totale e il tempo limite della work unit. Se questo task ha una stima oraria, il valore di tempo e budget verrà sottratto alla work unit nel momento della sua creazione.
Prendiamo ad esempio una work unit con budget 1000€, una tariffa di riferimento di 50€ e un tempo limite di 20H. Se all'interno di questa work unit creo un task stimato 2H, il budget disponibile scenderà a 900€ e il tempo limite a 18H subito dopo averlo creato.
Quando invece crei task senza stima oraria, il budget verrà contabilizzato soltanto dopo aver completato il task.
Se, nella stessa work unit da 1000€ con tariffa 50€ e tempo limite 20H, creo un task senza stima oraria, al momento della creazione tali dati non subiranno alcuna variazione. Il budget e il tempo disponibile della work unit verranno diminuiti una volta completato il task.
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Tempo limite, tempo pianificato e tempo lavorato
Come accennato nell'articolo Dettaglio work unit, all'interno di ciascuna work unit abbiamo:
Tempo limite - tetto massimo di tempo disponibile, ricavato da budget e tariffa di riferimento, da non sforare se vogliamo rimanere all'interno di parametri di redditività ⟶ troviamo questo dato nel box principale, in mezzo al budget e al margine.
Tempo pianificato - è la somma delle stime orarie dei task creati e pianificati ⟶ troviamo questo dato come secondo termine della progress bar legata al tempo.
Tempo lavorato - è la somma del tempo effettivamente lavorato per ciascun task ⟶ troviamo questo dato come primo termine della progress bar legata al tempo.
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Il tempo tracciato nei task consuma il budget della work unit
Ogni volta che crei un task in una work unit, vai ad erodere il budget totale e il tempo limite della work unit. Se questo task ha una stima oraria, il valore di tempo e budget verrà sottratto alla work unit nel momento della sua creazione.
Prendiamo ad esempio una work unit con budget 1000€, una tariffa di riferimento di 50€ e un tempo limite di 20H. Se all'interno di questa work unit creo un task stimato 2H, il budget disponibile scenderà a 900€ e il tempo limite a 18H subito dopo averlo creato.
Quando invece crei task senza stima oraria, il budget verrà contabilizzato soltanto dopo aver completato il task.
Se, nella stessa work unit da 1000€ con tariffa 50€ e tempo limite 20H, creo un task senza stima oraria, al momento della creazione tali dati non subiranno alcuna variazione. Il budget e il tempo disponibile della work unit verranno diminuiti una volta completato il task.
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Aggiornato il: 21/08/2023
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